Menggunakan Office 2010 Aplikasi dengan SharePoint 2010: Membuat Shortcut untuk SharePoint 2010

Pengguna baru akan sangat senang jika mereka menemukan proses penyimpanan dokumen ke SharePoint mudah dan intuitif. Dan umumnya, pengguna tidak suka selalu harus membuka browser, menemukan favorit mereka untuk sampai ke SharePoint, arahkan ke situs yang mereka gunakan, menemukan perpustakaan dokumen, kemudian harus meng-upload dokumen setelah disimpan secara lokal.

Ada beberapa cara untuk memfasilitasi proses penyimpanan dokumen ke SharePoint dengan menciptakan favorit dan cara pintas. Tahap pertama dari langkah-langkah yang berikut menunjukkan bagaimana untuk membuat jalan pintas dengan menggunakan tombol Hubungkan ke Kantor di perpustakaan dokumen, dan bagian yang berikut yang menjelaskan cara untuk membuat shortcut secara manual dari Windows Explorer.

Cara lain untuk membuat cara pintas, yang dapat digunakan pada komputer tidak menggunakan Office 2010, yaitu hanya membuat shortcut di bawah Network Places, yang berguna untuk mengetahui apakah folder SharePoint Situs tidak tersedia untuk pengguna tertentu.

Catatan 
Bagian ini mengasumsikan Windows 7 adalah dipasang bersama dengan Office 2010

Menggunakan Alat Sambung ke Kantor untuk Buat Shortcuts

Pengguna harus diberitahu bahwa Menyambung ke alat Kantor tersedia pada tab Perpustakaan adalah cara termudah untuk membuat cara pintas yang akan tersedia dari Office 2010 aplikasi melalui antarmuka Save As.

Ikuti langkah-langkah untuk menggunakan fitur Hubungkan ke Kantor di perpustakaan dokumen SharePoint:
 

1.Kunjungi perpustakaan SharePoint dokumen menggunakan komputer dengan Office 2010 terinstal dan account dengan minimal membaca hak akses ke perpustakaan.

2.Klik tombol Connect untuk Office dari tab Library, dan pilih Tambah ke situs SharePoint. Sebuah pesan akan muncul yang menyatakan "Dalam rangka terhubung perpustakaan di situs ini untuk Microsoft Office, Anda harus mendaftarkan mesin profil pengguna aplikasi layanan yang digunakan oleh situs Klik ini ...." Ya, SharePoint folder akan dibuat di bawah Favorit bagi pengguna , dan shortcut akan ditambahkan.

Catatan

Jika Office 2007 atau Office versi sebelumnya terinstal, Connect untuk tombol Office akan tidak aktif.

3.Selanjutnya, klik Hubungkan ke Kantor tombol lagi, tapi kali ini klik Manage SharePoint Situs, dan halaman MyQuickLinks akan menampilkan, menunjukkan link yang tersedia, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 1. Perhatikan bahwa alat tambahan yang tersedia, termasuk Link Tambah, Edit Link, Hapus, dan Buat Tag dari Link.

 

Gambar 1. The MyQuickLinks halaman di Word 2010.

4.Pastikan bahwa link baru akan muncul dalam Word 2010 dengan membuka Word 2010, dan klik tombol Save As dari tab File.

5.Klik SharePoint Situs dari bagian Favorit di sebelah kiri, dan shortcut SharePoint baru akan muncul. Klik dua kali shortcut baru ditambahkan pada langkah 2, dan jendela Save As sekarang akan menampilkan dokumen perpustakaan dan isi yang ada, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 2.

 

Gambar 2. Mengakses Situs SharePoint folder dalam Simpan Sebagai jendela di Word 2010.

 

6.Masukkan nama file yang valid dan klik Simpan.

Catatan

Selama pengujian, link ditambah dengan menggunakan alat Tambahkan Link pada halaman MyQuickLinks tidak muncul andal dalam folder Situs SharePoint. Pengguna akhir Biar tahu bahwa mereka dapat secara manual menambahkan link dengan mengakses folder SharePoint Situs pada komputer mereka dengan mengikuti langkah-langkah dalam bagian berjudul "manual Tambah Shortcut ke SharePoint Situs Folder."

 

Manual Tambahkan Shortcut ke Folder SharePoint Situs

Bagian sebelumnya menjelaskan bagaimana menambahkan cara pintas dari tombol Hubungkan ke kantor, tapi administrator mungkin ingin mendistribusikan pintas ke pengguna akhir, baik secara massal atau pada dasar yang dibutuhkan. Contoh berikut ini menganggap SharePoint Situs folder ada di bawah Favorit untuk pengguna, yang dibuat ketika pengguna menggunakan Hubungkan ke tombol Office dan klik Ya untuk peringatan yang disediakan (seperti yang dijelaskan dalam bagian sebelumnya):

 

1.Klik tombol Start dan Komputer pilih.

2.Klik dua kali folder SharePoint Situs bawah Favorit di sebelah kiri.

3.Dengan asumsi sudah ada shortcut di tempat, klik kanan yang sudah ada dan klik Copy. Kemudian klik bagian kosong panel sebelah kanan dan klik Paste.

4.Ini akan paste salinan jalan pintas dengan akhiran - Salin. Klik kanan salin dan pilih Properties.

5.Seperti ditunjukkan dalam Gambar 3, jalan dimulai sebagai berikut: file: / / abcsp1004 / DavWWWRoot / situs /.... Oleh karena itu, jalan yang sama harus dimasukkan untuk cara pintas lain untuk bekerja. Jalur intuitif http://servername/sitename/libraryname tidak akan bekerja. Sekarang, cukup edit path ke lokasi yang diinginkan dan perpustakaan dokumen. Dalam contoh ini, jalan tersebut adalah Dokumen Shared perpustakaan atau ke jalan yang lengkap sebagai berikut: file: / / abcsp1004/DavWWWRoot/sites/Chapter% 2022 / Shared 20Documents%. Kemudian klik tab Umum dan mengubah nama cara pintas untuk mencerminkan jalan baru. Klik OK.

 

Gambar 3. Manual membuat shortcut di SharePoint Situs dalam folder Favorit.

 

Catatan

20% sama dengan ruang dalam URL.
 

6.Sekarang klik ganda shortcut baru untuk memastikan dokumen perpustakaan SharePoint terbuka.

7.Buka Word 2010, klik tab File, kemudian klik Simpan Sebagai.

8.Pada jendela Save As, gulir ke bawah untuk shortcut di bawah Favorit, kemudian dobel-klik shortcut baru, dan memverifikasi bahwa file akan disimpan dengan benar.
 

Manual Membuat Shortcut Lokasi Jaringan

Metode ini memungkinkan pengguna akhir atau administrator untuk membuat shortcut di My Computer Explorer Window. Hal ini penting bagi pengguna yang tidak pada Office 2010 (misalnya, Office 2007 pengguna) karena mereka tidak akan dapat menggunakan sambungan ke alat Kantor dari dokumen perpustakaan-akan tidak aktif karena Office 2007 tidak mendukung tingkat interaksi. Dengan memberikan cara pintas ini, pengguna tersebut akan tetap dengan mudah dapat menyimpan dokumen untuk perpustakaan SharePoint.

 

Ikuti langkah-langkah untuk membuat shortcut secara manual:
 

1.Akses tombol Start dan klik Komputer.

2.Klik kanan di bagian kosong jendela Explorer di jendela kanan.

3.Klik Tambah Lokasi Jaringan.

4.Klik Next.

5.Klik Pilih Lokasi Jaringan Custom. Klik Next.

6.Masukkan URL untuk situs SharePoint dan perpustakaan dokumen (misalnya, dokumen http://abcsp1004/sites/chapter25/shared, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 4).

Gambar 4. Manual membuat shortcut jaringan lokasi di Explorer.

 

7.Klik Next dan masukkan nama untuk shortcut, dan klik Next, kemudian klik Selesai, meninggalkan kotak di sebelah Buka Lokasi ini Jaringan Ketika saya Klik Selesai diperiksa. Klik Finish dan memverifikasi bahwa perpustakaan dokumen terbuka.

8.Buka Word dan klik Save As mengakses alat, klik Komputer dari sebelah kiri, dan shortcut akan muncul dalam pane kanan. Klik dua kali shortcut dan perpustakaan SharePoint akan terbuka. Berikan nama untuk dokumen dan klik Simpan.